メンズエステの出勤・写メ日記の更新を楽にする方法|複数媒体の更新作業を減らすコツ

更新作業は、思っている以上に時間がかかる

新人が入るたびのキャスト登録、毎日の出勤更新、写メ日記やSNSの投稿。これを媒体ごとにくり返すと、作業時間はあっという間に積み上がります。

※ 作業時間は計算の一例です。媒体の数や店舗の規模によって変わります。

この時間は、本来なら接客や採用、集客の企画に使えたはずの時間です。

更新が止まると起きること

• お客様が離れる出勤表が古いままだと、「今日は誰もいないのかな」と思われ、予約の機会を逃します。
• 媒体ごとに情報がずれるある媒体だけ更新されていないと、問い合わせやトラブルの原因になります。
• ポータルでの見え方に影響することがあるポータルサイトによっては、情報の更新頻度や掲載内容の充実度を、表示順の参考にしています。たとえばZUKANでも、出勤情報や掲載内容が継続して更新されているかを評価の対象の一つにしています。

更新作業を減らす4つの方法

1. 「情報の基準」を一つに決める

料金や在籍情報などの正しい情報を、公式サイトなど一か所に決めておきます。各媒体はそこに合わせて更新すれば、情報がずれにくくなります。

2. 更新の担当と時間を決める

「出勤は毎日○時までに△△さんが更新する」のようにルールにすると、更新漏れが減ります。

3. よく使う文章をテンプレートにする

出勤のお知らせや新人紹介の文章は、ひな形を用意しておくと、毎回ゼロから考えずに済みます。

4. 一括管理ツールを使う

いちばん効果が大きいのは、一度の入力で複数の媒体へ反映できる仕組みを使うことです。媒体が増えても、作業はほとんど増えません。

複数媒体を一括で管理できる「ZUKAN Studio」

ZUKAN Studioは、メンズエステの複数の掲載媒体へのキャスト登録・シフト同期、写メ日記やSNSへの一括投稿・予約投稿を、ひとつの管理画面からまとめて行える運用サービスです。エステ魂、全国メンズエステランキング、駅チカ、エステラブ、02、リラクシィ、X、Blueskyなどに対応しています(対応機能は契約プランにより異なります)。

セラピスト本人が使える管理画面もあり、出勤告知やフォト日記の投稿を、本人がまとめて行うこともできます。

今日からできるチェックリスト

• 今使っている媒体を書き出し、それぞれの更新にかかる時間を測る
• 情報の基準になる場所(公式サイトなど)を決める
• 出勤更新の担当と締め切り時間を決める
• 出勤のお知らせ・新人紹介の文章テンプレートを作る
• 一括管理ツールで、どれだけ作業が減るかを試してみる

まとめ

媒体が増えるほど、更新作業は店舗の大きな負担になります。情報の基準を決め、ルールを作り、まとめて反映できる仕組みを使うことで、情報の鮮度を保ちながら、作業時間を減らすことができます。

ESTHE ZERO EASYのホームページは、ZUKANに登録したセラピストや本日の出勤などの情報がそのまま反映されるため、ホームページ側で二重に更新する必要がありません。ZUKANに有料掲載中のお店なら、ホームページの制作費・管理費は0円です。実際の画面はデモ・デザインサンプルで、連携の詳細はよくある質問で確認できます。